北海道農業共済組合 Amoeba Pro 管理会計クラウド

全国の耕作地の約4分の1を占める北海道は、その広⼤な耕作地や豊かな⽔資源など恵まれた条件を⽣かし、稲作、畑作、酪農など地域ごとに特⾊のある農業を展開しています。また農業経営体の数は約32,000で、その7割を超える経営体が経営耕地⾯積10ha以上という⼤規模農業が盛んな地域でもあります。この⽇本最⼤の⾷糧⽣産地である北海道の農業経営を下⽀えしているのが北海道農業共済組合（以下、NOSAI北海道）様です。同組合は2022年4⽉に全道各地域の5つの農業共済組合が合併して発⾜しました。職員数は約1,300名（2025年4⽉現在）、全国で最⼤規模の農業共済組合として、農作物の災害や家畜の疾病などから農業経営を守る農業保険事業を実施しておられます。

NOSAI北海道様は無保険者ゼロを⽬指して「すべての農業者に安⼼を届ける」ことを使命に農業保険加⼊率向上に取り組んでいますが、5つの旧組合で加⼊率に差があり、収⼊も経営状態もバラバラだったといいます。また旧組合ごとに会計伝票処理単位も違っていたことから管理の効率化や情報の⼀元化、さらには組合全体の財務健全化が課題となっていました。

「合併して経営の合理化を進めるためには、賦課⾦の統⼀という⼤きな課題がありました」と参事の森⾕ 浩明 ⽒は振り返ります。

農業共済組合の収⼊は、国からの補助⾦、賦課⾦（⼿数料）などに分かれます。補助⾦で賄いきれない業務⽀出部分を各組合員（農業経営体）から賦課⾦の形で負担してもらい事業が運営されていますが、この賦課⾦の単価は5つの旧組合によって異なっていました。組合を合併した以上はこの単価も統⼀しなくてはなりませんが、その場合は単価の⾼い組合に合わせるのではなく、単価の低い組合になるべく合わせて平準化していく必要がありました。

「現場の職員が⾃分ごととして部⾨の数字を⾒て積極的に改善に取り組む、そうした現場職員の意識を⾼めるための仕組みが何としても必要でした」と森⾕⽒は語ります。

 

まずは「今の経営状態を“⾒える化”するための指標」として管理会計の導⼊を決めました。森⾕⽒と⼗勝統括センター⻑の浦⽥ 健⼀ ⽒（当時 総合企画室次⻑）が中⼼となり、以前から注⽬していた⼩集団に分けた部⾨別採算管理の⼿法を参考に、管理会計ルールを組合内で策定。そのルールに基づく管理会計の試⾏運⽤を2024年の夏から進めました。

 

 

しかし、管理会計を⾏う以前の問題がありました。各部⾨の数字は財務会計のデータを使い集計するのですが、⽀所、診療所からのデータはすぐに揃わず、揃ったとしても会計伝票の精度もバラバラで、まずはそのデータの整理から始めなくてはならなかったのです。さらに、Excelベースの集計業務の負荷が予想をはるかに上回るものでした。

管理会計の実施にあたって部⾨ごとの集計作業を担当した総合企画室課⻑の草薙 ⿓ ⽒に当時の状況を伺いました。

まずはデータ整理の問題です。管理会計では部⾨ごとに数字を⾒なくてはいけませんが、当時の財務会計では旧５組合の⼤きな単位で⼀括して伝票を起票していたそうです。

データの集計にかかる業務負荷も問題でした。会計や労働時間などの様々なデータを集め、その集計作業を当時はExcelで⾏っていました。部⾨ごとに数字を分解、加⼯しながら取り込むだけでも、当時は1週間ほどの⽇数を費やしたそうです。集計時には他の業務がほとんどできない状態だったと草薙⽒は振り返ります。

しかし、各部⾨を横串で管理できるようにやっとの思いで作り上げたExcelファイルはデータ容量が膨⼤で、ファイルを開くだけでもじっと待つ必要があるほどでした。計算式を⼀つデリートするだけでも⾮常に時間がかかり、また、ファイルを提供した先の各部⾨でもその扱いには苦慮したといいます。

「容易に数字が⾒られず、それも限られた担当者にしかデータが使えない状況でした。Excelファイルを作った私にしか数式がわからないということもあり、業務が完全に属⼈化していた点も⼤きな問題でした」と草薙⽒。

壁に直⾯したNOSAI北海道様は、外部の専⾨家の客観的な評価を求めることを決め、「組合で決めた会計種別やルールは妥当なのか？」「Excelでのデータ集計や採算データ共有はこれで適切なのか？」といった疑問を解消するため、管理会計に定評のあるKCCSのコンサルタントに相談しました。

管理会計導⼊に向けた業務整備のコンサルティングを担当したKCCSの秋⼭ 勝則コンサルタントが振り返ります。

例えば家畜の診療報酬をもらうタイミングを、従来のように何度かの診療を重ねて治療が終わった時点で⼀括してお⾦を受け取ったものを収⼊として計上するのではなく、⼈間の病院のように⼀回の診療ごとに診療報酬を計算して計上する⽅式に変えるなど⾃らの労働対価を意識しやすい新しい⽅策を提案。

また、NOSAI北海道様に⼊る国からの補助⾦も、本所で必要分を留保し、残りを事業規模に応じて各センターに振り分けられますが、各部⾨の現場職員の労働意識と採算意識をさらに向上させるような適切な配分にするためにもそのサポートの対価設定をどうすべきか、料率の決め⽅などを提案しました。

「我々なりの観点から全員参加の組織づくりのためにどのような制度・ルールが良いかをNOSAI北海道様の業務内容や課題、理想像を深く理解した上で提案をさせていただきました」と秋⼭。

 

 

こうしてプロの視点からアドバイスを受け、複雑化していた内製の管理会計ルールは徐々に解きほぐされ、より汎⽤的な形で統⼀されていきました。この業務整備コンサルティングの段階を経て、KCCSは管理会計の効率的な実運⽤を⾒越してAmoeba Proのシステム導⼊を提案。2024年末からはKCCSのシステム導⼊チームがプロジェクトに加わり、統⼀された管理会計のルールをシステム設計に反映。そして各センターへの使い⽅説明会を経て、2025年5⽉にAmoeba Proが本稼働を開始しました。

「システムの導⼊⾃体は⾮常に早く済みましたね。2024年12⽉中旬に始まった導⼊プロジェクトが約4カ⽉後の2025年4⽉にはほぼ完了していましたから。私たちの組合の会計は科⽬数も多く、しかも部⾨の数も多いので、各種の設定に時間がかかると思っていましたが結果的には⾮常にスムーズに導⼊できました」と草薙⽒。

ただ、設定の最終段階に来て、このままでは間に合わないというピンチもありました。その際は急きょ東京からKCCSの担当者が札幌に駆けつけ、1⽇かけて草薙⽒と対⾯しながら設定作業をしたそうです。そのおかげで作業は⼀気に進んで間に合い助かったと草薙⽒は語ります。

このようにスムーズかつ着実に導⼊ができた理由は、 Amoeba ProがSaaS型のため短時間で導⼊・定着が可能だったこともありますが、「業務整備」と「システム」を分けることなく⼀体で推進したことが挙げられます。NOSAI北海道様の管理会計原案の⼟台のうえに、KCCSのコンサルティングを加え、組織づくりと管理会計の理想像を共有しながら運⽤ルールと制度をAmoeba Proに反映したこと。これが⼀番の成功要因だったとNOSAI北海道様は振り返ります。

また今回、組合内部だけではなく外部のベンダーを⼊れたことによる別のメリットも感じられたといいます。内製の管理会計ルールを組合内で周知しようとすると少なからず抵抗があったそうですが、KCCSが外部の専⾨家として現場に⾜繁く通い、採算を正しく⾒るための管理ルールや運⽤⽅法について説明を繰り返し⾏ったことで、現場の意識がみるみる変わっていくのを⽬の当たりにしたと浦⽥⽒。管理会計ルールの決め⽅などに関する外部のプロ視点からのコンサルティングはもちろん、システムの運⽤周知、定着の⾯でも利点を感じられたようです。

 

Amoeba Proを導⼊してから４、5カ⽉が経過し、導⼊による効果や反応が早くも様々なところに現れているそうです。

まずは、Excelベースの集計作業でかかっていた負荷はシステム導⼊によって、⾶躍的に改善されました。Amoeba Pro導⼊後は、共通の業績管理の指標で管理会計ができるため、集計作業は1週間以上かかっていたものが1⽇程度で完了するようになったと草薙⽒は語ります。

「各センターに運⽤プロジェクトのメンバーを置いて、そこでちゃんとルールに沿って伝票を起票してくれるようになったことも⼤きいですね。KCCS様のサポートで進めた意識改⾰の賜物です。ようやく会計データをそのまま全て取り込める形になりました」

また、以前は限られた⼈間しか⾒られなかった数字の内訳・明細も、今では誰でもAmoeba Pro上で閲覧可能となりました。財務会計システムで⾒るよりも速いと⾔って、現場の経理担当の⽅々もAmoeba Proを⾒ている⼈が増えているのだとか。

⼩集団ごとに管理する会計の考え⽅とシステムが⼊り、部⾨ごとの採算が「⾒える化」された効果も伺いました。

「各センターの中も家畜共済担当、収穫物共済担当、総務担当などは縦割りで部⾨間の交流があまりなかったのですが、最近では、収穫物共済担当の業務職員と、家畜共済担当の獣医師職員が⼀緒になって⽀所・診療所に管理会計実施状況の確認に⾏くなど、これまでにない交流と協働が始まっていると聞きます。これも部⾨の採算が現場でわかるようになった効果の⼀つと⾔えそうです」と浦⽥⽒。

その他、各部⾨の現場職員のコスト意識が⾼まっている様々な例を伺いました。お客様である組合員の皆様へのサービス還元のために採算意識を⾼めて業績向上を⼀⼈ひとりが⽬指す、そんな全員参加型の強い組織への変化の兆しが⾒え始めているようです。